במקרים רבים נדרשות אגודות שיתופיות על ידי גורמים שונים (בעיקר גורמים ממשלתיים) להמציא אישור על "ניהול תקין" לשם קבלת תמיכה או תקבולים שונים.
רשם העמותות נוהג להנפיק אישורים מעין אלו לעמותות אשר עומדות בקריטריונים מסוימים.
על מנת לספק את השירות לאגודות השיתופיות הנדרשות להציג אישור זה לאותם גורמים נערך משרד רשם האגודות השיתופיות על ידי רו"ח אלי עצמון, היועץ החשבונאי לאגף לאיגוד שיתופי להנפקת אישור זה לאגודות שיעמדו בקריטריונים.
על פי המידע שנמסר לנו על ידי אלי עצמון אגודות המבקשות שיונפק להם אישור ניהול תקין מתבקשות להגיש בקשתם בצירוף החומר הנדרש כמפורט להלן:
- האגודה תפרט בבקשה לאילו גופים ממשלתיים או עירוניים בכוונתה לפנות.
- האם האגודה הגישה בקשה לקבלת תמיכות השנתיים האחרונות ממשרדים ממשלתיים?
אם כן נא לפרט- באיזה שנים ובאיזה משרד.
- האגודה תמציא את המסמכים הבאים כשהם חתומים בחתימה מקורית בצרוף חותמת האגודה:
- המלצות ועדות ביקורת חתומות על ידם.
- פרוטוקול האסיפה הכללית בדבר אישור הדוחות הכספיים האחרונים.
- פרוטוקול האסיפה הכללית בדבר אישור תקציב שנתי האחרון.
- פרוטוקול האסיפה הכללית בדבר בחירות ועד ההנהלה וועדת ביקורת.
- פרוטוקול אסיפה כללית בדבר בחירת רואה חשבון מבקר האגודה.
- פרוטוקול ועד ההנהלה בדבר בחירת מורשי חתימה.
- אישור רו"ח ופירוט עלות שכר של כל אחד מ- 5 מקבלי השכר הגבוה ביותר באגודה, הפירוט יכלול שם, תפקיד, היקף משרה וחודשי עבודה במהלך שנת 2004 ו - 2005.
- דוחות כספיים מבוקרים בצירוף סקירת מנהלים לשנה האחרונה כשהם חתומים על ידי מורשי החתימה.
ניתן להגיש את הבקשה לאישור באמצעות משרדנו.
להבהרות ופרטים נוספים ניתן לפנות לרו"ח אמיר כהן במשרדנו בת"א.